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    3. 第三章 商業秘密的自我防范

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      第十二節 第三方協助商業秘密管理

      標桿借鑒寶潔雇傭情報公司美國日用品生產商寶潔公司承認曾雇傭由越戰期間的情報人員退役后所開設的情報公司,取得商業對手聯合利華公司機密...

      標桿借鑒

      寶潔雇傭情報公司

      美國日用品生產商寶潔公司承認曾雇傭由越戰期間的情報人員退役后所開設的情報公司,取得商業對手聯合利華公司機密,此舉違反了商業守則。

      寶潔公司雇傭情報公司實施名為“大牧場”的刺探計劃,搜集聯合利華的洗發水市場計劃機密,情報人員曾經使用翻查聯合利華公司的垃圾桶的方式取得資料。受寶潔委托調查情報的公司是亞拉巴馬鳳凰顧問集團,該集團的主席諾倫及其他創辦人,曾經參與越戰時期追捕越共支持者的“鳳凰計劃”。

      使用商業調查公司屬于進攻性的商業秘密戰略,目前國內這行為多處于灰色地帶,大量的商業調查公司還沒有完全合法。因此,通常不主張企業采取非法手段進行商業秘密盜竊活,而主張合法的商業秘密獲取。

      通常有關商業秘密的法律服務中有大量的合同及其他法律文弓需要起草,還有大量的事務需要律師提供咨詢意見?;镜墓热莅ㄒ韵路矫妫?/span>

       

      一、協助自有商業秘密維護

      (一)對內工作

      1.指導客戶成立商業秘密管理委員會,負責商業秘密的管理與維護。

      2.協助客戶建立切實可行的保密制度,編制保密手冊。3.指導客戶劃定商業秘密的范圍:關于商業秘密范圍的劃定般從以下幾方面考慮,包括該信息是否具有保密的必要性、可能性,以及與其他知識產權保護方式相比,以商業秘密方式進行保護,是否具有更好的效果。

      4.指導客戶劃定商業秘密級別(絕密、機密、秘密),以推動商業秘密的分級管理。

      5.指導客戶建立秘密資料標簽、存檔管理及復制、查看、外借制度。

      6.指導客戶建立反泄密機制。包括建立宣傳和論文發表審查機制、工業展覽審查制度、參觀訪問團接待制度、門衛保安電子報警及計算機信息系統安全體系、辦公及工業垃圾的處理制度。

      7.指導客戶對員工進行管理:

      1)禁止無關人員接觸秘密信息,劃定可接觸人員名單。(2)與可能接觸商業秘密的員工簽訂保密協議(可單獨簽訂,也可包含在勞動合同的條款中)。

      3)要求參與特別重大項目的相關人員出具保密保證書。(4)對離職員工進行離職調查,了解離職員工去向、手頭秘密資料移交情況并要求離職員工出具保密保證書。

      5)與可能接觸較高級別商業秘密的員工簽訂在職(或離職)競業限制協議。

      6)員工商業秘密法律知識培訓,制作培訓記錄并要求參加人員簽名。

       

      (二)對外工作

      1.指導客戶與供應商簽訂保密協議。2.指導客戶與經(代)銷商簽訂保密協議。

      3.指導客戶與會計師事務所等可能接觸商業秘密的中介機構簽訂保密協議。

      4.指導客戶在技術轉讓或委托開發合同中增加保密條款或另行簽訂保密協議。

      5.指導客戶在可能涉及自己商業秘密的項目談判之前,與對方簽訂保密協議。

      6.指導客戶與其他可能接觸或持有商業秘密的合作伙伴簽訂保密協議。

      二、避免侵權糾紛

      律師除幫助客戶建立完善的自有商業秘密維護機制外,指導客戶建立相應的商業秘密合法搜集和利用機制,以免其卷人不必要的侵權訴訟當中也很有必要。

      1.指導并協助客戶在聘用競爭對手的技術、經營骨干時進行一定的調查,避免侵權

      1)要求跳槽人員提供原單位的《離職證明》等手續。

      2)制作專用《調查書》、《保證書》,要求跳槽人員填寫并存檔。

      3)在沒有必要的情況下,避免使用跳槽人員帶來的原單位的商業秘密。

      4)使用跳槽人員提供的信息前,應充分了解其信息來源,并要求提供者出具來源合法的書面說明。

      2.指導客戶保存通過反向工程或其他正當途徑掌握他人商業秘密的所有證據材料,必要時可以請公證機關對該證據材料依法進行公證


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